Zarejestruj się już dziś i zacznij korzystać z możliwości oferowanych przez e-biznesplan.pl
Więcej >
Stworzenie biznesplanu to coś, z czym musi się zmierzyć prawie każdy, kto chce rozpoczynać własną działalność. To, jaką przybierze formę zależy od celu, dla którego powstaje. Generalnie biznes plan tworzy się albo na użytek zewnętrzny, najczęściej by zdobyć dodatkowe finansowanie przedsięwzięcia np.: od banku lub jakiegoś inwestora albo na użytek własny, by lepiej zaplanować swoje działania podczas uruchomienia biznesu.
W zależności od obranego celu inny jest więc adresat biznesplanu co wpływa na jego formę, a także treść. W efekcie może być bardziej lub mniej szczegółowy, bardziej lub mniej przystępny dla osób trzecich, a także uwzględnia i skupia się na innych aspektach przedsięwzięcia. Pisząc np.: biznesplan na konkurs należy dostosować się do wymogów konkursowych co do struktury i formy oraz uczynić co w naszej mocy by biznes plan był jak najbardziej przystępny i zachęcający dla osób oceniających. Z kolei tworząc biznesplan dla siebie, można pisać dużo bardziej swobodnie.
Struktura biznesplanu
Znając cel/odbiorcę biznes planu należy następnie przemyśleć jego strukturę. Istnieje wiele różnych propozycji co do podziału biznes planu na części – dostępne w literaturze czy na różnych stronach internetowych. Propozycje te często dość znacznie się różnią ponieważ nie istnieje jedna i uniwersalna struktura jaką musi mieć dobry biznes plan. W dużym stopniu zależy ona od samego pomysłu na biznes i od preferencji autora, a także od ewentualnych wymogów inwestora – jeśli tworzony jest na użytek zewnętrzny.
Można jednak wskazać pewne niezbędne dla prawidłowego opisu części i na ich postawie zaproponować prosty lecz elastyczny ich układ. Układ, który w zależności od potrzeb może zostać łatwo zmieniony i dostosowany do sytuacji. Podstawowa struktura biznes planu przedstawia się więc następująco:
Biznes plan o takiej strukturze składa się z siedmiu części – z których pierwsza jest jego podsumowaniem i wprowadzeniem zarazem, pięć następnych opisuje poszczególne aspekty pomysłu na biznes i plan jego wdrożenia, zaś ostatnia przedstawia finansowe aspekty przedsięwzięcia i spodziewane korzyści z jego realizacji. Na końcu dodać można jeszcze załączniki, choć warto pamiętać, że ich objętość nie powinna zanadto wydłużać całego biznesplanu.
Jeśli biznes plan jest tworzony z myślą o jakichś konkretnych zewnętrznych odbiorcach warto upewnić się czy mają oni jakieś preferencje co do jego struktury – jeśli tak, należy się ich trzymać. Dotyczy to zwłaszcza biznes planów pisanych na konkursy bądź takich, gdzie wskazane jest wypełnienie specjalnych formularzy.
Gromadzenie informacji
Znając strukturę biznes planu należy rozpocząć gromadzenie informacji potrzebnych do stworzenia każdego z jego elementów. Dobrze jest to uczynić zanim jeszcze zacznie się samą pracę nad biznes planem ponieważ zbieranie danych może okazać się czasochłonne i przerwać proces pisania. W szczególności dobrze jest zgromadzić jak najwięcej informacji na temat rynku (klientów) i konkurencji, a także wszelkie dane, które mogą być potrzebne podczas pracy nad częścią finansowa (np.: ceny potrzebnych towarów czy usług). Gromadzenie informacji jest tym łatwiejsze im lepiej opracowaliśmy koncepcję biznesu.
Pisanie biznes planu
Po zgromadzeniu najważniejszych informacji można już rozpocząć pracę nad jego zawartością. Sama kolejność pracy nad poszczególnymi częściami zależy od indywidualnych preferencji. Można albo po kolei szczegółowo opracowywać poszczególne części, albo wstępnie zacząć kilka lub wszystkie z nich, a następnie dodawać więcej szczegółów, aż do pełnego ich opisania. Dobrą metodą jest wpisywanie na końcu każdego rozdziału/podrozdziału wszelkich luźnych przemyśleń na ich temat – które później można wykorzystać bądź usunąć.
Jedynym wyjątkiem jest streszczenie, które najlepiej i przy tym najłatwiej jest opracować na samym końcu – kiedy znane są już wszystkie aspekty planowanego przedsięwzięcia.
Przegląd całości biznes planu
Po opracowaniu wszystkich części należy poświęcić czas na przegląd całości biznes planu i poszukiwanie ewentualnych nieścisłości. Biznes plan może być krótkim lub długim opracowaniem, musi być jednak spójny. Przykładowo jeśli strategia rynkowa zakłada jakieś działania marketingowe, organizacja przedsiębiorstwa powinna wskazać kto się nimi zajmie, plan realizacji powinien poruszać sposób ich wdrażania, a część finansowa uwzględniać ich koszty. Przedsiębiorstwo, które powstanie w efekcie realizacji biznes planu powinno stanowić jedną współgrającą ze sobą całość – nich biznes plan pokaże tego zapowiedź.
Jeśli biznes plan pisany jest z myślą o użytku zewnętrznym dobrze jest dać go do przeczytania komuś zaufanemu i poprosić by sprawdził czy tekst jest czytelny i zrozumiały, by wychwycił ewentualne błędy czy nieścisłości. Pracując nad pomysłem na biznes łatwo jest zapomnieć, że wiele oczywistych dla nas informacji, terminów czy skrótów myślowych może być dla kogoś innego niezrozumiałe bądź prowadzić do błędnych wniosków. Na końcu warto zawsze sprawdzić tekst pod kątem stylu czy literówek. Po wprowadzeniu ostatnich poprawek biznesplan będzie gotowy.
Jeśli masz problem z napisaniem biznesplanu - pisz: redakcja@e-biznesplan.pl na pewno pomożemy.
